NOU !!! ÎN CONF. CU PREVEDERILE ART. 76 ALIN.4 din HG 255/2024 declararea decesului se poate face la oricare S.P.C.L.E.P., respectiv primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite, care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent.
TERMEN DE ÎNREGISTRARE DECES
Înregistrarea se face în termen de 3 zile de la data decesului. Acest termen cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia.
Dacă s-a depăşit acest termen sau cauza decesului se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, înregistrarea decesului se face cu aprobarea Parchetului Târgu Mureș.
ACTE NECESARE
a) certificatul medical constatator al decesului, întocmit pe formular-tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, semnătura şi parafa medicului care a făcut constatarea, sigiliul/ştampila unităţii sanitare, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări, înscrisă cu majuscule;
b) actul de identitate al decedatului;
c) certificatul de naştere şi de căsătorie, după caz;
d) livretul militar al decedatului – pentru bărbaţii până în 50 de ani;
e) actul de identitate al declarantului.
f) documente care să demonstreze legătura de rudenie a declarantului cu persoana decedată, sau documente justificative în cazul celor care nu sunt rude (testament, contract întreţinere, contract de vânzare-cumpărare, clauză de uzufruct viager, procură, etc)
NOU !!! ÎN CONF. CU PREVEDERILE ART. 158 ALIN 1 DIN HG 255/2024 cererea pentru certificat duplicat/extras sau formular multilingv/Adeverință cu privire la statutul civil se poate depune la oricare primărie/serviciu de stare civilă/SPCLEP din România, INDIFERENT de localitatea în care este întocmit actul de stare civilă sau are domiciliul solicitantul. Documentul va fi eliberat acolo unde se face solicitarea.
Eliberarea, la cerere, a certificatului de deces (Duplicat)
Certificatele de deces se eliberează la cerere
– membrilor familiei, persoanelor îndreptăţite precum și persoanelor împuternicite de către acestea prin procură/avocat cu împuternicire avocațială
– altor persoane care justifică, cu documente, un interes legitim (concubina/concubinul care dovedește conviețuirea cu decedatul/decedata, persoana care s-a ocupat de înhumare și dovedește cu documente, persoane care au încheiat documente cu decedatul și pentru a căror valorificare este necesar certificatul), dar numai cu aprobarea primarului.
ACTE NECESARE
– Actul de identitate al solicitantului sau persoanei împuternicite/avocat, după caz, original
– Certificate de stare civilă în ORIGINAL care atestă legătura de rudenie cu persoana decedată sau documente care atestă calitatea de persoană îndreptățită sau care justifică un interes legitim
– în cazul în care se solicită certificatul prin împuternicit, se va prezenta o procură specială autentificată de către un notar public din România sau străinătate în care se va menţiona expres ,,pentru obţinerea certificatului de deces de la starea civilă”.
În cazul în care procura specială este întocmită la un notar din străinătate, în funcție de țara în care a fost întocmită, aceasta trebuie apostilată conform Convenţiei de la Haga (în cazul statelor semnatare ale acestei convenţii) sau supralegalizată ( în cazul statelor care nu sunt semnatare ale Convenției de la Haga)
Procura specială poate fi întocmită și la Ambasada sau Consulatul României din ţara în care se află solicitantul
– după caz, împuternicire avocațială completată corect inclusiv la obiectul mandatului, semnată și ștampilată în original. În acest caz va fi prezentată și copie după legitimația de avocat vizată la zi
